Zakład Ubezpieczeń Społecznych 

• telefon  +48-22-313-07-00

• www.zus.pl 

• platforma PUE ZUS www.zus.pl/pue - obowiązek posiadania konta przez przedsiębiorcę,

• aplikacja na smartfona mZUS www.zus.pl/mzus

Podatki

• Krajowa Informacja Skarbowa telefon +48 22 330 03 30  

• e-Urząd Skarbowy https://www.podatki.gov.pl/e-urzad-skarbowy/

Państwowa Inspekcja Pracy

• Główny Inspektorat Pracy (pip.gov.pl) 

• Nieodpłatne porady prawne w zakresie prawa pracy telefon +48 459 599 000 

Rachunki do zapłaty zobowiązań budżetowych

• wyszukiwarka mikrorachunku do zapłaty podatków https://www.podatki.gov.pl/generator-mikrorachunku-podatkowego/

• wyszukiwarka rachunku do zapłaty ZUSów https://eskladka.pl/Home

• wyszukiwarka przedsiębiorców https://www.biznes.gov.pl/pl/wyszukiwarka-firm/

• biała lista podatników VAT https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka/

• wyszukiwarka kodów PKD http://www.klasyfikacje.gofin.pl/pkd/4,0.html

Podatek dochodowy

Przedsiębiorcy zakładający działalność gospodarczą mogą wybrać formę opodatkowania, a za tym idzie również formę prowadzenia księgowości.

Obowiązek bycia czynnym podatnikiem VAT nie ma związku z wyborem formy opodatkowania przychodów/dochodów z działalności gospodarczej. W mojej praktyce zdarzało mi się usłyszeć "jestem na ryczałcie, więc nie jestem na vacie". Otóż ryczał w żaden sposób nie wyklucza bycia na vacie. Są to dwa oddzielne działy, które dotyczą owszem jednej działalności, ale należy je rozpatrywać osobno.

Analizując podatek VAT należy poruszyć kwestie dotycząc podmiotu oraz przedmiotu. 

• Podmiot - czyli np. przedsiębiorca który prowadzi, albo ma zamiar otworzyć działalność, może być zwolniony z rejestracji jako czynny podatnik VAT zgodnie z art. 113 ust 1 i 9 ustawy o podatku od towarów i usług do ogólnie mówiąc przychodu w wysokości 200.000,00 zł (z uwzględnieniem proporcji). Przekraczając tę kwotę należy złożyć VAT-R do Urzędu Skarbowego w celu rejestracji.

• Przedmiot - czyli czego dotyczy działalność. Są rodzaje działalności, które nawet po przekroczeniu wyżej wymienionego limitu nie muszą się rejestrować jako czynny podatnik VAT, np. usługi finansowe. Działalności te wymienione są w art. 43 ustawy o podatku od towarów i usług. Są także działalności, których ten limit nie obowiązuje i już od samego początku muszą być zarejestrowane. Jest to na przykład sprzedaż części samochodowych lub świadczenie usług doradztwa, wszystkie wyjątki znajdziesz w art. 113 ust 13 ustawy o podatku od towarów i usług.

Istotną kwestią przy prowadzeniu działalności gospodarczej jest obowiązek posiadania kasy fiskalnej przez przedsiębiorcę. W przypadku gdy firma świadczy usługi lub dostarcza towary wyłącznie innym firmom (tzw. transakcje B2B) to oczywiście brak obowiązku posiadania kasy. Jednakże jeśli takie transakcje dostarczane są konsumentom, osobom fizycznym (tzw. B2C) należy przeanalizować obowiązek posiadania kasy fiskalnej. Tak jak w przypadku podatku VAT należy rozważyć kwestię ze względu na podmiot i przedmiot. Ogólne zwolnienie z kasy fiskalnej wynosi 20.000,00 zł, ale np. sprzedaż sprzętu fotograficznego lub świadczenie usług fryzjerskich czy kosmetycznych zobowiązuje przedsiębiorcę do posiadania kasy przed rozpoczęciem sprzedaży. Kiedy należy posiadać kasę fiskalną można wyjaśnia Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 22.12.2021 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących - a art. 4 w szczególności wyjaśnia kogo nie obejmuje limit 20.000,00 zł.